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Transform YOUrself

Fiona Ackermann-Luginbühl

Einzelunternehmen

Bichwilerstrasse 31

9242 Oberuzwil

Schweiz

Kontakt

E-Mail: [email protected]

Telefon: +41 78 480 66 00

Website: www.transform-yourself.ch

Verantwortlich für den Inhalt

Fiona Ackermann-Luginbühl

Transform YOUrself

Bichwilerstrasse 31

9242 Oberuzwil

Schweiz

Anwendbares Recht

Diese Website unterliegt ausschliesslich Schweizer Recht.

Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand Oberuzwil, Kanton St. Gallen, Schweiz.

Haftungsausschluss

Die Inhalte dieser Website werden mit grösster Sorgfalt erstellt. Transform YOUrself übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen.

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Urheberrecht

Sämtliche Inhalte, Texte, Bilder, Grafiken, Konzepte, Downloads, Unterlagen und Dokumente auf dieser Website sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum von Transform YOUrself beziehungsweise der jeweils genannten Rechteinhaber.

Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder jede andere Verwendung ausserhalb der gesetzlichen Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Transform YOUrself.

1. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Transform YOUrself

Fiona Ackermann-Luginbühl

Bichwilerstrasse 31

9242 Oberuzwil

Schweiz

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3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Daten:

- Vorname und Nachname

- Firmenname

- E-Mail-Adresse

- Telefonnummer

- Rechnungsadresse

- Zahlungsinformationen

- Kommunikationsinhalte

- Terminbuchungsdaten

- Vertragsdaten

- Nutzungsdaten der Website

- IP-Adresse

- Browser- und Gerätedaten

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere für:

- die Durchführung von Coaching-Programmen

- Terminvereinbarungen

- Vertragsabwicklung

- Zahlungsabwicklung

- Newsletterversand

- Kundenbetreuung

- Beantwortung von Anfragen

- Marketingmassnahmen

- Verbesserung unserer Website

- Sicherheit und Stabilität unserer Systeme

5. Funnelbase

Für Landingpages, Formulare, Terminbuchungen, Newsletter, E-Mail-Automationen und die Kundenverwaltung nutzen wir Funnelbase.

Wenn du ein Formular ausfüllst, einen Termin buchst, dich für einen Newsletter anmeldest oder ein Angebot anforderst, werden die eingegebenen Daten über Funnelbase verarbeitet.

6. Stripe

Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Stripe.

Bei einer Zahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

7. WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessent und Kund verwenden wir WhatsApp Business.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Dabei können personenbezogene Daten auf Servern ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.

8. Cloudflare

Zur Verbesserung der Sicherheit, Verfügbarkeit und Ladegeschwindigkeit unserer Website nutzen wir Cloudflare.

Dabei können technische Daten wie IP-Adressen verarbeitet werden.

9. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschliesslich für den Versand von Informationen, Neuigkeiten und Angeboten.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink vom Newsletter abmelden.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies dienen dazu, die Nutzung unserer Website zu verbessern, Funktionen bereitzustellen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Soweit erforderlich, holen wir vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies deine Einwilligung ein.

11. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

wenn du ausdrücklich eingewilligt hast

wenn berechtigte Interessen dies erforderlich machen und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen

12. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der Nutzung von Drittanbietern kann eine Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft

Berichtigung

Löschung

Einschränkung der Bearbeitung

Widerspruch gegen die Bearbeitung

Datenübertragbarkeit

Anfragen können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden: [email protected]

15. Vertraulichkeit

Persönliche Inhalte aus Coachings, Gesprächen und Programmen werden vertraulich behandelt.

Anonymisierte Erfahrungswerte und Erkenntnisse dürfen für Storytelling-, Marketing- oder Informationszwecke verwendet werden, sofern keine Rückschlüsse auf konkrete Personen möglich sind.

16. Hinweis zu Coaching-Angeboten

Die Angebote von Transform YOUrself dienen der persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Sie ersetzen keine medizinische, psychologische, psychiatrische oder therapeutische Beratung oder Behandlung.

Es werden keine Heilversprechen abgegeben.

17. FernUSG / ZFU-Hinweis

Die Angebote von Transform YOUrself stellen keine Ausbildung, Weiterbildung oder Fernunterricht im Sinne des deutschen Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG) dar.

Es werden keine berufsqualifizierenden Abschlüsse oder Zertifikate vergeben.

18. Anwendbares Datenschutzrecht

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Sofern Kund oder Interessent aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union betroffen sind und die Voraussetzungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt sind, erfolgt die Datenbearbeitung zusätzlich nach den Vorgaben der DSGVO.

19. Änderungen

Transform YOUrself behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Version.Describe the item or answer the question so that site visitors who are interested get more information. You can emphasize this text with bullets, italics or bold, and add links.

Unternehmen: Transform YOUrself

Erstellt am: 10.8.2026 mit dokumentationspflicht-ki.de

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1. Angaben zum Unternehmen

Das vorliegende Compliance-Dokument wurde erstellt für die Transform YOUrself, mit Geschäftssitz an der Bichwilerstrasse 31, 9242 Oberuzwil, Schweiz. Das Unternehmen ist im Bereich Coaching und Dienstleistungen tätig. Es beschäftigt eine Person. Das Unternehmen agiert im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Festlegung harmonisierter Vorschriften für künstliche Intelligenz (im Folgenden: EU AI Act oder die Verordnung) als Betreiber von KI-Systemen im Sinne des Artikels 3 Nummer 4 der Verordnung, da es KI-Systeme in eigener Verantwortung für betriebliche Zwecke einsetzt. Das Dokument dient der Darstellung des aktuellen Compliance-Stands des Unternehmens im Hinblick auf die Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/1689.

2. Anzahl der Mitarbeitenden und organisatorische Struktur

Das Unternehmen Transform YOUrself wird von einer Person geführt und betrieben. Angesichts dieser Größe ist das Unternehmen als Kleinstunternehmen im Sinne der Empfehlung 2003/361/EG der Kommission einzustufen. Gemäß den Erwägungsgründen der Verordnung, insbesondere den Erwägungsgründen 8 und 143, sind bei der Anwendung der Verordnung die besonderen Interessen und Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Kleinstunternehmen zu berücksichtigen, um die Innovationsfähigkeit zu wahren und unverhältnismäßige Belastungen zu vermeiden. Artikel 63 der Verordnung sieht für Kleinstunternehmen ausdrücklich vereinfachte Möglichkeiten zur Erfüllung bestimmter Anforderungen vor. Die operative Verantwortung für den KI-Einsatz liegt vollständig bei der Inhaberin bzw. dem Inhaber des Unternehmens, die oder der gleichzeitig als fachlich verantwortliche Person im Sinne des Artikels 26 der Verordnung fungiert.

3. Zuständigkeiten: Datenschutzbeauftragte und KI-Verantwortliche

Das Unternehmen Transform YOUrself hat weder eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten noch eine oder einen gesondert benannten KI-Verantwortlichen bestellt. Aufgrund der Unternehmensgröße als Kleinstunternehmen mit einer beschäftigten Person besteht nach geltendem Datenschutzrecht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung einer oder eines Datenschutzbeauftragten. Die Zuständigkeiten für Datenschutz und die verantwortungsvolle Nutzung von KI-Systemen werden vollumfänglich durch die Geschäftsführung wahrgenommen. Die Verordnung (EU) 2024/1689 sieht in Artikel 4 vor, dass Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass die mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befassten Personen über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen, wobei deren technische Kenntnisse, Erfahrung und Ausbildung sowie der Kontext des Einsatzes zu berücksichtigen sind. Diesem Grundsatz wird durch die Geschäftsführung eigenverantwortlich entsprochen.

4. Eingesetzte KI-Systeme

Das Unternehmen Transform YOUrself setzt folgende KI-Systeme und KI-gestützte Anwendungen im betrieblichen Kontext ein: Erstens nutzt das Unternehmen das KI-System ChatGPT (Anbieter: OpenAI) zur Erstellung von Marketingtexten, Social-Media-Beiträgen und E-Mail-Entwürfen; alle durch dieses System generierten Inhalte werden vor der Verwendung durch fachlich verantwortliche Mitarbeitende geprüft und freigegeben. Darüber hinaus werden KI-gestützte Instrumente für Recherchen und Wettbewerbsanalysen eingesetzt, um Informationen effizienter zu sammeln und aufzubereiten. Zweitens verwendet das Unternehmen das KI-System Claude (Anbieter: Anthropic) zur Erstellung kleiner interner Hilfstools und Automatisierungen für wiederkehrende betriebliche Aufgaben. Drittens setzt das Unternehmen das eigenentwickelte Werkzeug Nano Banana zur KI-gestützten Erstellung von Marketingbildern ein. Bei sämtlichen genannten Anwendungen handelt es sich um Systeme, deren Outputs vor der Weiterverwendung einer menschlichen Prüfung unterzogen werden. Im Sinne von Artikel 3 Nummer 1 der Verordnung handelt es sich bei den eingesetzten Anwendungen um maschinengestützte Systeme, die aus den erhaltenen Eingaben für explizite oder implizite Ziele Ausgaben wie Inhalte, Empfehlungen oder Entscheidungsunterstützung erzeugen.

5. Risikoklassifizierung der eingesetzten KI-Systeme

Im Rahmen einer Eigenprüfung gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2024/1689, insbesondere Artikel 6 in Verbindung mit Anhang III sowie Kapitel II der Verordnung, wurden die eingesetzten KI-Systeme einer Risikoklassifizierung unterzogen. Die durch das Unternehmen Transform YOUrself eingesetzten KI-Systeme ChatGPT, Claude und Nano Banana dienen ausschließlich der Erstellung von Marketinginhalten, internen Automatisierungen und Wettbewerbsrecherchen. Eine Einordnung als Hochrisiko-KI-System gemäß Artikel 6 Absatz 2 in Verbindung mit Anhang III der Verordnung scheidet aus, da die eingesetzten Systeme keinem der dort aufgeführten Hochrisikobereiche zuzuordnen sind. Ein Einsatz in Bereichen wie Biometrie, kritische Infrastruktur, allgemeine und berufliche Bildung, Beschäftigung, grundlegende öffentliche Dienste, Strafverfolgung, Migration oder Rechtspflege findet nicht statt. Die eingesetzten Systeme fallen auch nicht unter die in Artikel 5 der Verordnung aufgeführten verbotenen KI-Praktiken. Es handelt sich um KI-Systeme mit begrenztem oder minimalem Risiko im Sinne des risikobasierten Ansatzes der Verordnung gemäß Erwägungsgrund 26. Hinsichtlich der Transparenzpflichten nach Artikel 50 der Verordnung ist festzuhalten, dass die generierten Inhalte vor der Veröffentlichung einer redaktionellen Prüfung unterzogen werden, sodass die natürliche oder juristische Person, die die redaktionelle Verantwortung trägt, im Sinne des Artikels 50 Absatz 4 der Verordnung identifizierbar ist.

6. Anwendbarkeit der Verordnung (EU) 2024/1689

Die Verordnung (EU) 2024/1689 gilt gemäß Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe b für Betreiber von KI-Systemen, die ihren Sitz in der Union haben oder sich in der Union befinden. Das Unternehmen Transform YOUrself hat seinen Sitz in der Schweiz. Soweit die durch das Unternehmen eingesetzten KI-Systeme im Rahmen geschäftlicher Tätigkeiten genutzt werden, deren Ausgaben auf den Unionsmarkt ausgerichtet sind oder Personen betreffen, die sich in der Union befinden, kommt eine Anwendbarkeit der Verordnung gemäß Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe c in Betracht, wonach die Verordnung auch für Anbieter und Betreiber gilt, wenn die vom KI-System hervorgebrachte Ausgabe in der Union verwendet wird. Das Unternehmen bekennt sich vorsorglich zur Einhaltung der einschlägigen Grundsätze der Verordnung und richtet seine internen Prozesse entsprechend aus, um den Anforderungen an eine menschenzentrierte und vertrauenswürdige künstliche Intelligenz im Sinne von Artikel 1 der Verordnung zu entsprechen.

7. Menschliche Aufsicht (Human-in-the-Loop)

Das Unternehmen Transform YOUrself hat verbindliche interne Prozesse zur Gewährleistung menschlicher Aufsicht über alle durch KI-Systeme generierten Inhalte und Arbeitsergebnisse implementiert, die dem Grundprinzip des Human-in-the-Loop-Ansatzes entsprechen. In unmittelbarer Anknüpfung an die in Artikel 14 der Verordnung (EU) 2024/1689 normierten Anforderungen an die menschliche Aufsicht sowie an den in Erwägungsgrund 27 der Verordnung dargelegten Grundsatz, wonach KI-Systeme so entwickelt und verwendet werden sollen, dass sie von Menschen angemessen kontrolliert und überwacht werden können, ist sichergestellt, dass sämtliche durch KI-Systeme generierten Inhalte vor der finalen Verwendung durch fachlich verantwortliche Mitarbeitende überprüft werden. Die Freigabe erfolgt ausschließlich durch autorisierte Personen mit der entsprechenden fachlichen Qualifikation. Eine automatisierte Veröffentlichung oder Weitergabe von KI-generierten Inhalten oder Arbeitsergebnissen ohne vorherige menschliche Prüfung ist im Unternehmen technisch ausgeschlossen. Diese Vorgehensweise entspricht dem Grundsatz, dass KI-Systeme als Instrumente dienen sollen, die den Menschen unterstützen, ohne die menschliche Entscheidungshoheit zu ersetzen, wie er in Erwägungsgrund 6 der Verordnung verankert ist. Die verantwortliche Person verfügt über die erforderliche Kompetenz, Ausbildung und Befugnis, um die Aufgabe der menschlichen Aufsicht im Sinne des Artikels 26 Absatz 2 der Verordnung ordnungsgemäß wahrzunehmen, und ist jederzeit in der Lage, KI-Ausgaben zu überprüfen, zu korrigieren oder zu verwerfen.

8. Umgang mit personenbezogenen Daten

Das Unternehmen Transform YOUrself verarbeitet im Rahmen des Einsatzes der beschriebenen KI-Systeme personenbezogene Daten nur in dem für den jeweiligen Verwendungszweck unbedingt erforderlichen Umfang. Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der Verordnung (EU) 2016/679 findet nicht statt. Die Nutzung der eingesetzten KI-Systeme erfolgt in Übereinstimmung mit dem in Erwägungsgrund 10 der Verordnung (EU) 2024/1689 dargelegten Grundsatz, wonach das Datenschutzrecht der Union, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679, durch den EU AI Act unberührt bleibt und weiterhin vollständig anwendbar ist. Der Grundsatz der Datenminimierung sowie der Datenschutz durch Technikgestaltung und Voreinstellungen werden bei der Nutzung aller KI-Systeme konsequent beachtet, wie dies auch Erwägungsgrund 69 der Verordnung für den Lebenszyklus von KI-Systemen vorsieht. Das Unternehmen stellt sicher, dass beim Einsatz der KI-Werkzeuge ChatGPT, Claude und Nano Banana keine sensiblen personenbezogenen Daten Dritter in die Systeme eingegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt stets zweckgebunden, und die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz werden eingehalten.

9. Schulungsmaßnahmen

Das Unternehmen Transform YOUrself gewährleistet, dass die mit KI-Systemen arbeitenden Personen über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz im Sinne des Artikels 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verfügen. Artikel 4 der Verordnung verpflichtet Betreiber ausdrücklich dazu, nach besten Kräften sicherzustellen, dass die mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befassten Personen über ein angemessenes Kompetenzniveau verfügen, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Ausbildung und Schulung sowie der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind. Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, erhalten eine strukturierte Einarbeitung in die technischen und rechtlichen Grundlagen der Nutzung. Die Schulungsmaßnahmen umfassen den bestimmungsgemäßen Einsatz der KI-Systeme, die Erkennung von Fehlern und Fehlfunktionen in generierten Ausgaben sowie den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten im Kontext des KI-Einsatzes. Ergänzende Unterlagen und Richtlinien stehen in vertraulichen digitalen Informationsquellen zur Verfügung. Auffrischungsschulungen werden durchgeführt, sobald wesentliche Änderungen der eingesetzten Systeme oder der einschlägigen rechtlichen Anforderungen eintreten. Diese Vorgehensweise entspricht dem in Erwägungsgrund 20 der Verordnung formulierten Ziel, KI-Kompetenz bei allen einschlägigen Akteuren der KI-Wertschöpfungskette sicherzustellen, um die angemessene Einhaltung der Verordnung zu gewährleisten.